Polityka Prywatności i Cookies firmy Sevita Sp. z o.o.
Ostatnia aktualizacja: 16 sierpnia 2026
1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Sevita Sp. z o.o. z siedzibą pod adresem: ul. Rudzka 103, 47-400 Racibórz, NIP: 6392040901, KRS: 0001258539, REGON: 545404729 (dalej: „Administrator”).
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z Nami pod adresem e-mail: biuro@sevita.pl lub pisemnie na adres naszej siedziby.
Nie wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, ponieważ nie jesteśmy do tego zobowiązani przepisami RODO. W sprawach ochrony danych osobowych możesz kontaktować się bezpośrednio z Administratorem, korzystając z danych podanych powyżej.
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
Obsługa zapytań i kontakt B2B – przetwarzamy dane (np. imię, e-mail, numer telefonu, nazwa firmy) podane w formularzu kontaktowym na stronie, aby odpowiedzieć na Twoje zapytanie lub przedstawić ofertę handlową.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na budowaniu relacji z klientami i obsłudze korespondencji) lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania dążące do zawarcia umowy).
Realizacja umów i obsługa zamówień hurtowych – w celu przetwarzania zamówień, wystawiania dokumentów księgowych (faktur) oraz organizacji logistyki i dostaw.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego wynikającego z przepisów podatkowych).
Prowadzenie statystyk i analiza ruchu na stronie – w celu optymalizacji działania naszej witryny internetowej, na podstawie plików cookies opisanych w punkcie 7.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) w zakresie cookies analitycznych i funkcjonalnych — patrz punkt 7.
Wyświetlanie mapy lokalizacji siedziby (Google Maps) – w celu ułatwienia dotarcia do naszej siedziby, mapa ładowana jest wyłącznie po wyrażeniu zgody na pliki cookies funkcjonalne.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
Ochrona formularza kontaktowego przed spamem i botami – w celu weryfikacji, że formularz wypełnia człowiek, wykorzystujemy usługę Cloudflare Turnstile.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie serwisu przed nadużyciami).
3. Odbiorcy danych i przekazywanie danych poza EOG
Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie, z którymi mamy zawarte odpowiednie umowy powierzenia przetwarzania danych, w tym:
- Dostawcom usług IT i hostingu naszej strony www,
- Dostawcom oprogramowania do obsługi poczty e-mail,
- Biuru rachunkowemu oraz dostawcom usług logistycznych/transportowych (w przypadku realizacji zamówień B2B).
Nasza strona korzysta również z usług następujących podmiotów zewnętrznych, które mogą wiązać się z przekazaniem danych (w tym adresu IP) poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), do Stanów Zjednoczonych:
- Google LLC — w zakresie wyświetlania mapy Google Maps oraz czcionek Google Fonts. Transfer danych odbywa się w oparciu o standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską i/lub udział Google w programie EU-U.S. Data Privacy Framework.
- CookieYes Limited (Wielka Brytania) — dostawca narzędzia do zarządzania zgodami na pliki cookies.
- Cloudflare, Inc. — dostawca usługi Cloudflare Turnstile, wykorzystywanej do zabezpieczenia formularza kontaktowego przed spamem i automatycznymi zgłoszeniami (botami). Usługa analizuje wybrane, zanonimizowane sygnały techniczne przeglądarki (np. adres IP, charakterystyki urządzenia) wyłącznie w celu weryfikacji, czy formularz wypełnia człowiek. Transfer danych odbywa się w oparciu o standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
Powyższe usługi Google (mapa, czcionki) ładowane są na stronie wyłącznie po wyrażeniu zgody za pośrednictwem bannera cookies — patrz punkt 7. Mechanizm Cloudflare Turnstile ładowany jest natomiast zawsze przy formularzu kontaktowym, niezależnie od zgody na cookies, ponieważ stanowi niezbędny element zabezpieczenia formularza przed nadużyciami (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie serwisu przed spamem). Poza tym mechanizmem, dane z formularza kontaktowego i realizacji zamówień nie są przekazywane poza EOG.
4. Okres przechowywania danych
Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane:
- Zapytania z formularza kontaktowego: do czasu zakończenia obsługi danej sprawy lub zgłoszenia sprzeciwu.
- Dane związane z realizacją zamówień/umów B2B: przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (zazwyczaj 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy).
- Dane przetwarzane na podstawie zgody (cookies): do czasu wycofania zgody lub przez okres ważności danego pliku cookie — szczegółowe okresy przechowywania poszczególnych cookies znajdują się w panelu zarządzania zgodami dostępnym na stronie (przycisk „Preferencje co do zgód”).
5. Twoje prawa (RODO)
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci prawo do:
- Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- Sprostowania (poprawiania) swoich danych,
- Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- Ograniczenia przetwarzania danych,
- Przenoszenia danych — w zakresie, w jakim dane przetwarzane są na podstawie zgody lub umowy, w sposób zautomatyzowany,
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- Wycofania zgody w dowolnym momencie — w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (np. cookies), bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Zgodę na cookies możesz wycofać lub zmienić w każdej chwili poprzez panel „Preferencje co do zgód” dostępny na stronie,
- Wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
6. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie. Podanie danych w celu realizacji umowy/zamówienia jest niezbędne do jej zawarcia i wykonania.
7. Pliki Cookies (Ciasteczka)
Serwis wykorzystuje pliki cookies (niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu) w następujących kategoriach:
- Niezbędne — konieczne do prawidłowego działania strony (np. zapamiętanie wybranego języka, zapamiętanie udzielonej zgody na cookies, weryfikacja antyspamowa formularza kontaktowego realizowana przez Cloudflare Turnstile). Nie wymagają zgody.
- Funkcjonalne — umożliwiają dodatkowe funkcje strony, np. wyświetlanie mapy Google Maps z lokalizacją naszej siedziby. Wymagają Twojej zgody.
- Analityczne — pozwalają analizować ruch na stronie w celu jej optymalizacji. Wymagają Twojej zgody.
Zarządzanie zgodami na cookies odbywa się za pośrednictwem narzędzia CookieYes. Pełną, aktualną listę wykorzystywanych plików cookies wraz z ich nazwą, dostawcą, celem i okresem przechowywania znajdziesz w panelu „Preferencje co do zgód”, dostępnym w bannerze cookies oraz w stopce strony.
Zarządzanie zgodą: możesz w każdej chwili zmienić, wycofać lub ponownie udzielić zgody na poszczególne kategorie cookies za pomocą panelu „Preferencje co do zgód” na stronie. Możesz też ograniczyć lub zablokować zapisywanie plików cookies w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej, co może jednak wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony (np. wyświetlanie mapy).
8. Zmiany Polityki Prywatności
Niniejsza Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w związku ze zmianami przepisów prawa lub funkcjonalności strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, wraz z datą ostatniej aktualizacji.